Pour bien gérer les recrutements par Internet, mieux vaut utiliser au maximum les ressources offertes par son logiciel de courriel. Ce mois-ci, cinq idées pour vous faire gagner du temps :
– Vérifiez qu’une copie automatique de tous vos messages envoyés est effectuée.
– Insérez une signature automatique avec noms, coordonnées et surtout l’adresse de VOTRE section carrière plutot que l’adresse de votre site corporatif.
– Pensez à prévoir un courriel de réponse automatique quand vous avez la chance de partir en vacances ou mieux encore, transférez vos messages à un collègue
– Faites créer plusieurs adresses qui convergent toutes sur votre boîte : informatique@chezvous.com; finance@chezvous.com…et évitez de donner votre adresse courriel personnelle.
– Définissez des règles de messages qui classent vos messages dans des dossiers spécifiques dès leur arrivée (informatique, cand spontanées, perso…)