Embaucher un stagiaire, petit guide pour réussir l’expérience

L’embauche d’un stagiaire n’a rien d’un travail de débutant… Par Etienne Beauregard

L’intégration d’un stagiaire dans une organisation peut s’avérer un succès ou un échec retentissant. Les entreprises qui embauchent doivent mettre en place une procédure précise et efficace. Les étudiants partent en stage avec l’objectif d’acquérir de l’expérience et de découvrir les multiples aspects d’une entreprise. Les entreprises utilisent des stagiaires pour accroître leur productivité, terminer des projets en suspens, développer des liens avec les institutions d’enseignement et surtout, préparer sa relève.

1-L’entrevue : Les entreprises qui prennent le temps d’effectuer des entrevues complètes sont souvent les plus satisfaites de leur choix. L’entrevue a pour objectif d’évaluer la concordance entre les exigences d’un stage et les connaissances, les compétences et les qualités personnelles d’un étudiant.

2-L’intégration : Le stagiaire s’attend à un rôle et à des responsabilités de son niveau. Il est primordial de présenter clairement vos attentes face au travail à effectuer, de bien l’encadrer au début, de lui présenter les personnes ressources des différents départements. L’image de l’entreprise peut être écorchée par une intégration ratée. Le stagiaire se sentira plus à l’aise si l’intégration lui permet d’éliminer certaines appréhensions.

3-La tâche : Vous embauchez une ressource qui peut vous donner un très bon rendement. L’étudiant est conscient de la valeur d’un stage et il désire offrir une bonne prestation. N’hésitez pas à déborder du cadre fixé si vous croyez que l’étudiant saura répondre aux attentes. Nous rencontrons souvent des stagiaires dans un poste dont les responsabilités ne relèvent pas de son domaine d’études. Ces étudiants arrivent avec une perception nouvelle ou regard neuf qui permet de donner des solutions originales.

4-Liens avec les institutions : Nous recommandons de tisser des liens avec les institutions d’enseignement. N’hésitez pas à poser des questions sur les cours donnés et sur les forces des étudiants. Les formations peuvent être très différentes entre les institutions, magasinez, vous trouverez ainsi plus facilement un stagiaire dont la formation correspond à vos besoins. Mais, gardez en mémoire que les forces des universités peuvent être complémentaires, alors, une équipe mixte pourrait vous réserver des surprises agréables!

5-L’expérience de stage : Pour l’étudiant, le stage doit être vu comme une opportunité d’acquérir de l’expérience et d’évaluer ses compétences face à sa profession. Le salaire ne doit pas devenir un enjeu majeur lors de la recherche de stage. En acceptant une offre de stage, l’étudiant s’engage à travailler au meilleur de ses capacités et il accepte d’offrir une prestation de qualité à son employeur. De plus, il est important de s’intégrer au tissu social de l’organisation, de participer aux différentes activités (5 à 7, dîner des employés, activités sportives, etc…)

En conclusion, l’embauche d’un stagiaire par une entreprise constitue une collaboration université-industrie enrichissante. Votre participation à la formation pratique des étudiants vous place en bonne position pour identifier la relève de demain. Les employeurs, tout en profitant de crédits d’impôt de 30% (jusqu’à un maximum de 150$/semaine) sur le salaire du stagiaire, peuvent bénéficier d’une main-d’œuvre qualifiée et motivée. Les stages en entreprise, un partenariat naturel, une option gagnante! Etienne Beauregard Coordonnateur de stages