Agent.e des finances, Surveillance et rapports sur le rendement des activités

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En tant que distributeur d'électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que nous menons dans notre quotidien - à la maison, au travail et dans les loisirs. Et en tant que plus important producteur d'énergie propre appartenant à une municipalité en Ontario, nous ouvrons la voie à un avenir plus vert.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes audacieuses et innovantes pour nous accompagner alors que nous bâtissons - pour notre ville et notre planète - un avenir énergétique propre qui bénéficiera à de nombreuses générations.

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RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L'agent.e des finances, Surveillance et rapports sur le rendement des activités, doit veiller à l'intégrité et à la déclaration des résultats de l'entreprise et fournir des analyses et connaissances opportunes, précises et raisonnées afin d'éclairer les décisions de la direction en matière de planification. L'agent.e des finances dirige l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des systèmes de production de rapports sur le rendement de l'entreprise, analyse les principales mesures commerciales et les tendances en matière de rendement et communique les résultats à toutes les entités et divisions présentant des états financiers. L'agent.e des finances joue un rôle capital pour soutenir le cadre intégré de planification des activités et de gestion du rendement d'Hydro Ottawa et améliore l'efficience et l'efficacité opérationnelles à la grandeur de l'entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Diriger, coordonner et exercer des activités de planification et de production de rapports de l'entreprise pour le.a gestionnaire, Planification d'entreprise et production de rapports (c'est-à-dire les rapports trimestriels au conseil d'administration, le rapport annuel à l'actionnaire, l'assemblée générale annuelle, les rapports mensuels sur les mesures à l'intention de l'équipe de la haute direction et les séances de stratégie de l'équipe de la haute direction et du conseil d'administration);

• Assurer la surveillance et la production de rapports concernant le rendement et les progrès de l'entreprise sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle;

• Élaborer, tenir à jour et améliorer les tableaux de bord et les outils de production de rapports de l'entreprise;

• Recueillir, analyser et interpréter les données soumises par toutes les entités et divisions qui présentent des états financiers afin de produire des rapports sur le rendement mensuels, trimestriels et annuels faisant le point sur les principales tendances et idées, et les préparer en vue de leur présentation à la direction générale, aux cadres supérieurs et au conseil d'administration;

• Préparer des analyses d'écarts en vue d'un comparatif de rendements réels avec les objectifs, les budgets et les prévisions, en fournissant un contexte et des informations exploitables;

• Coordonner l'élaboration des indicateurs clés de de rendement clés (IRC) et veiller à leur adéquation avec les objectifs, les stratégies et les initiatives de l'entreprise;

• Coordonner avec toutes les entités et divisions présentant des rapports la constitution, la mise à jour et l'actualisation périodique d'une liste complète des principaux systèmes administratifs à partir desquels sont extraits les rapports de rendement, ainsi que les mesures commerciales, opérationnelles, organisationnelles et environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) qui s'y rattachent;

• Préparer des analyses comparatives périodiques des domaines clés du rendement organisationnel et de la gestion des risques et les valider auprès de services publics en Ontario et ailleurs au Canada;

• Veiller au respect des normes établies en matière de production de rapports et de cadres de gouvernance;

• Surveiller les activités en cours de l'entreprise afin de relever les tendances, les risques et les possibilités;

• Procéder à une analyse approfondie du rendement opérationnel et financier, en mettant en évidence les points à améliorer;

• Effectuer des analyses des causes profondes pour expliquer le sous-rendement et proposer des mesures correctives;

• Collaborer avec les chefs de division pour affiner et suivre les mesures commerciales clés, de même que pour élaborer et apporter des améliorations aux processus de planification et de production de rapports ainsi qu'aux livrables;

• Communiquer efficacement les résultats en matière de rendement au moyen de présentations et de rapports aux équipes interfonctionnelles et aux cadres supérieurs;

• Assurer la liaison entre la planification d'entreprise, les finances, les activités et les autres unités d'exploitation afin de rationaliser les processus de production de rapports sur le rendement;

• Travailler en partenariat avec les entités et les divisions qui présentent des rapports afin de faire concorder les efforts de suivi du rendement avec les objectifs de l'entreprise;

• Rester à l'affût des pratiques exemplaires et des nouveaux outils en matière de surveillance et de production de rapports sur le rendement de l'entreprise;

• Relever les possibilités d'automatisation et d'amélioration des processus de collecte de données et de production de rapports en vue de faire progresser l'efficacité et la précision;

• Participer à des projets spéciaux ou à des initiatives stratégiques et les diriger, le cas échéant, en fournissant un soutien analytique et des informations fondées sur les données afin d'éclairer toute prise de décision;

• Élaborer des rapports et des présentations sur mesure en vue de répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise ou aux demandes des parties prenantes;

• Effectuer des recherches et des analyses sur les tendances économiques, commerciales, de politique publique, technologiques et ESG, ainsi que sur les pratiques exemplaires en matière de mesure du rendement;

• Coordonner et soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de rapports officiels sur les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance d'entreprise (ESG);

• Orienter et guider les étudiant.e.s, et assurer un suivi des progrès réalisés dans les missions attribuées aux étudiant.e.s et en rendre compte;

• S'acquitter d'autres tâches au besoin.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d'études postsecondaires, diplôme ou baccalauréat, en commerce ou administration des affaires, gestion, finances, économie, sciences sociales, analyse de données ou dans un domaine connexe;

• Un diplôme d'études supérieures (p. ex., une maîtrise en administration des affaires) constituera un atout;

• Au moins trois (3) années d'expérience en production de rapports sur le rendement de l'entreprise, en analyse de données, en planification d'entreprise ou dans un domaine connexe;

• De l'expérience dans les fonctions commerciales, administratives et/ou d'exploitation d'une entreprise de taille moyenne à grande, d'une municipalité, d'un service public, d'un organisation du secteur public ou d'un secteur réglementé constituera un atout;

• Excellentes aptitudes à la rédaction, à la communication et à la présentation;

• Solides compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes, d'organisation, de gestion du temps et de collaboration;

• Une forte aptitude en informatique; une bonne maîtrise de l'utilisation des outils de productivité bureautique et de collaboration (p. ex., Google Workspace et Microsoft Office);

• La maîtrise des outils de gestion du rendement (p. ex. Power BI, Tableau ou outils similaires) et/ou connaissance approfondie de Microsoft Excel (p. ex., tableaux croisés dynamiques, formules avancées, VBA) et d'autres logiciels d'analyse de données, constituera un atout;

• La maîtrise de la langue anglaise est essentielle, et ce, tant à l'oral qu'à l'écrit; le bilinguisme (anglais/français) constituera un atout;

• Être détenteur.trice d'un titre professionnel ou d'une certification (p. ex., CPA, analyse de données, Six Sigma, gestion du rendement/audit) constituera un atout;

• De l'expérience dans la direction d'équipes constituera un atout.

Il s'agit d'un poste au sein du groupe de gestion et le salaire sera à la mesure des compétences du(de la) candidat.e retenu.e.

Hydro Ottawa propose un modèle de travail hybride qui est propre à chaque poste. On discutera des détails de ce modèle de travail hybride avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Il se peut qu'Hydro Ottawa utilise l'intelligence artificielle (" IA ") au cours du processus de recrutement en vue de faciliter la présélection et la sélection des candidat.e.s.

Emplacement:

Minimum de l'échelle salariale:

Maximum de l'échelle salariale:

Date limite pour postuler (s'il y a lieu):

Hydro Ottawa s'engage à établir un effectif compétent qui reflète la diversité de la population que nous desservons. Nous encourageons donc toute personne qualifiée à poser sa candidature. Nous sommes également déterminés à supprimer les obstacles existants à l'emploi et à éviter d'en créer de nouveaux. Pour toute question relative à l'accessibilité ou à l'adaptation, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

Les candidats sélectionnés doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.