Analyste, Administration de la paie, régimes de retraite et avantages sociaux
No de demande : 16775
Direction générale finances et services organisationnels
Service Administration de paie, pensions et avantages sociaux
Direction Pension, Conformité et Finances
Type d'emploi : 1 poste Temporaire à temps plein - Jusqu'à un an
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : MPE
Information sur le salaire : $81,359.46 - $102,891.88 par année (taux de rémunération de 2025)
Lieu : 100, promenade Constellation
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d'emploi : Finances et comptabilité
Date limite des candidatures : 2025-04-16
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Les Services de l'administration de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux gèrent un système de paie de 1,8 milliard de dollars et sont responsables de la prestation des services de paie, de saisie des heures, de régimes de retraite et d'avantages sociaux ainsi que des remboursements pour environ 24 000 employés de la Ville, de la police et de la bibliothèque.
Le titulaire est responsable de fournir une expertise professionnelle au Service de l'administration de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux en analysant et en intégrant les besoins opérationnels, notamment en recommandant et en mettant en œuvre des fonctionnalités ou des solutions techniques nouvelles ou améliorées, en veillant à ce que les obligations législatives et contractuelles soient respectées et en identifiant les processus manuels et automatisés nouveaux ou améliorés afin de garantir aux employés des services efficaces et efficients en matière d'administration de la paie, de régimes de retraite et d'avantages sociaux.
En tant qu'expert opérationnel, il recommande et met en œuvre des changements pour améliorer la fonctionnalité des technologies actuelles en matière d'administration de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux ainsi que les processus opérationnels. Il collabore avec les STI, les Finances, les Relations de travail, les Ressources humaines, les directions générales clientes et les groupes non municipaux en vue de coordonner les activités courantes qui ont un impact sur l'administration de la paie, les avantages sociaux et les congés, et fournit des conseils et des éclaircissements à ces groupes sur ces questions.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme universitaire couronnant quatre (4) années d'études en finances, en commerce, en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline connexe.
Au moins cinq (5) ans d'expérience dans les domaines de l'analyse opérationnelle, de l'administration de la paie, ainsi que de l'administration ou du soutien des systèmes d'information.
CONNAISSANCES
- Systèmes et applications informatiques de la Ville, y compris SAP
- Pratiques et techniques d'analyse opérationnelle et méthodes de rédaction de rapports
- Pratiques opérationnelles financières et connexes de la Ville d'Ottawa
- Méthodes et techniques de gestion de projets
- Connaissances approfondies des lois et règlements relatifs à l'Agence du revenu du Canada
- Produits technologiques du Service de l'administration de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux
- Processus et stratégies de développement de systèmes d'information
- Connaissance approfondie de la série logicielle Microsoft Office
- Conventions collectives de la Ville d'Ottawa
- Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et les obligations des travailleurs
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Être capable de bien travailler sous pression pour respecter les délais
Connaissance avérée des occasions technologiques dans un environnement de services
- Exceller dans l'analyse et la résolution de problèmes
- Travailler en toute autonomie au sein d'une équipe, et concevoir des solutions réalistes et novatrices
- Capacité d'assurer un leadership sur le plan technique
- Communiquer efficacement au sujet de questions complexes
- Utiliser les outils des systèmes d'information pour soutenir les fonctions opérationnelles
- Excellentes aptitudes interpersonnelles
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parlé, lu et écrit
- Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l'objet d'une vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d'Ottawa.; Les vérifications des casiers par la police effectuées par une société tierce ne seront pas acceptées.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversité et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l'équité en matière d'emploi dans les questions d'auto-identification.
La Ville d'Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d'emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.