Spécialiste des comptes payables

Offre d'avantages sociaux

• Échelle salariale : $55,000 - $65,000
• Événements d'entreprise
• Soins de santé et dentaires
• Programme d'aide aux employés
• Contrepartie du REER de l'employeur
• Politique de congés compétitifs
• Conditions de travail souples (possibilité) - Poste hybride

Sommaire du poste

Relevant du contrôleur, nous recherchons un(e) spécialist(e) aux comptes payables dynamique et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe située à Delson. Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) requiert une personne motivée, ayant un grand souci du détail, un fort esprit d'équipe et une véritable passion pour la comptabilité. Le/la spécialist(e) aux comptes payables effectue des tâches comptables et administratives/de bureau liées au traitement et à la maintenance efficaces des transactions des comptes payables ; et fournit un soutien administratif général et un soutien au bureau régional, y compris des fonctions de réception et de bureau.

Responsabilités et fonctions principales et essentielles

• Traiter les comptes payables, y compris le codage et l'enregistrement des factures des comptes payables ; transmettre les factures pour approbation ; tenir à jour les dossiers AP des fournisseurs, rapprocher les relevés et les montants payables, rapprocher les rapports hebdomadaires sur les besoins de trésorerie, traiter et tenir à jour la documentation et le contrôle des dossiers pour les bons de commande, les connaissements et les bordereaux d'expédition.
• Répondre aux demandes d'information courantes
• Effectuer la saisie de données dans JDE (JD Edwards) ou d'autres systèmes ; Crée, met à jour et maintient des fichiers, des feuilles de calcul, des bases de données.
• Effectuer la réconciliation des cartes Pcard.
• Produire des rapports de comptes fournisseurs et assurer le suivi des dépenses conformément aux politiques internes de l'entreprise
• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle des comptes.
• Aider les membres de l'équipe des comptes clients, de la paie et de l'administration, au besoin, pour s'assurer que les échéances sont respectées en temps opportun.
• S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires, complété par une formation postsecondaire en comptabilité.
• Au moins deux (2) ans d'expérience récente en bureau, comptabilité et paie.
• Expérience dans le secteur de la construction ou dans un environnement orienté projets est un atout.
• À l'aise avec les logiciels comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint; la connaissance de JD Edwards ou d'un autre système comptable pour la construction est un plus.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches à la fois, à bien s'organiser, à prioriser et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, en français et en anglais.
• Bon sens de l'analyse, capacité à résoudre les problèmes avec logique et bon jugement.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles, avec un grand professionnalisme et une forte éthique.

Exigences physiques et conditions de travail

• Travaille dans un environnement de bureau
• Reste souvent assis pendant de longues périodes
• Parler, lire, écrire et utiliser fréquemment un clavier d'ordinateur
• Peut nécessiter de se tenir debout, de marcher, de soulever, de se baisser ou de se pencher occasionnellement

Cette description de poste n'a pas pour but de représenter une liste complète de toutes les tâches et responsabilités qui pourraient être requises dans ce poste. Il peut y avoir des activités imprévues et d'autres tâches assignées.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi chez PNR RailWorks, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

RailWorks est le chef de file des experts en matière de voies et de systèmes de transport en commun en Amérique du Nord depuis plus de 100 ans et compte 45 bureaux aux États-Unis et au Canada. Nous entreprenons des projets stimulants tous les jours et notre succès repose sur un environnement de travail collaboratif et ouvert d'esprit qui encourage le travail d'équipe, la positivité et l'ingéniosité. Nous nous engageons à créer une culture de confiance, de respect et d'acceptation. RailWorks offre également des possibilités de faire progresser votre carrière, de développer vos compétences et de réussir.