Conseiller en soutien opérationnel et développement des talents

Les tâches

• Gérer les besoins en recrutement en collaboration avec l’équipe interne.
• Accueillir les nouveaux employés et assurer leur intégration.
• Assurer le point de contact privilégié avec l’équipe pour veiller aux présences et à l’assiduité et à la performance via les poinçons quotidiennement
• Réaliser des suivis quotidiens avec les employés, incluant la gestion des absences, retards, retours et le suivi SST.
• Veiller au respect des protocoles de sécurité et encourager les meilleures pratiques sur le plancher.
• Maintenir une communication efficace par courriel et lors des réunions, et assurer le suivi avec les clients internes.
• Suivre et analyser les indicateurs clés de performance (KPI) pour optimiser la productivité sur le terrain.
• Coordonner les journées d’appréciation et autres initiatives de mobilisation.
• Effectuer des tâches administratives courantes telles que la saisie de données pour mettre à jour les dossiers des employés, la gestion des dossiers et la mise à jour des registres du système.
• Gérer les rencontres disciplinaires et les démarches administratives en lien avec la DRH.
• Organiser et animer des formations (secourisme, opération de chariots élévateurs, etc.) et assurer le développement continu de l’équipe.
• Identifier et reconnaître les employés qui se distinguent pour des promotions internes.
• Coordonner le recrutement et l’intégration du personnel en collaboration avec les équipes concernées.
• Participer à la gestion des stocks, aux inventaires et à la coordination des achats.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les opérations quotidiennes.
• L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• 3 semaines de vacances au prorata dès votre entrée en poste.
• Des journées bien-être à utiliser selon vos envies.
• 1 journée de congé payée pour célébrer votre anniversaire de naissance et une autre pour votre anniversaire de travail.
• 1 gamme complète d’avantages sociaux incluant 50 % de la prime d’assurances collectives à la charge de l’employeur.
• Rémunération hebdomadaire.
• Participation à des activités sociales tout au long de l’année.
• Encadrement par une firme RH de renom, offrant soutien et développement professionnel constants.

Exigences du poste

• 1 à 2 ans d’expérience en support opérationnel, gestion d’entrepôt ou dans un rôle similaire.
• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent.
• Maîtrise de la langue française et anglaise quotidiennement, afin de bien communiquer avec le personnel dans l’entrepôt.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Permis de conduire valide, requis pour le poste.

Profil recherché

• Communication efficace à tous les niveaux de l'organisation.
• Priorité donnée à la satisfaction du client.
• Rigueur et organisation sans faille.
• Anticipation des problèmes avec des solutions rapides.
• Gestion efficace de plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Responsabilité assumée avec une grande capacité d'adaptation.
• Prise d'initiative et planification précise.
• Prise de décisions réfléchies et éclairées.
• Énergie, flexibilité et réactivité face aux défis.