Aide-notaire (Grenier Gagnon)

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d'un(e) aide notaire. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assignée à l'équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l'équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. Elle obtient de l'information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

• Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages;
  
• Effectuer la gestion cléricale des dossiers;
  
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
  
• Effectuer des tâches cléricales et administratives comme la correction, la transcription de l'information manuscrite, l'utilisation d'une calculatrice ou d'un ordinateur, afin de traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents;
  
• Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR etc. ;
  
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, classement ou autre.
  

Profil de compétences

• Rigueur et minutie;
  
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
  
• Excellentes compétences en service à la clientèle
  
• Solides compétences en travail d'équipe
  

Connaissances recherchées

• Diplôme d'étude professionnelle, secondaire;
  
• Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits (le mandarin, un atout);
  
• Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout;
  
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
  

Conditions de travail:

• Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
  
• Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.
  
• 5 jours de congé personnels
  
• Évènements d'équipes et d'entreprise
  
• Congés payés pendant la semaine de Noël
  
• Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal
  

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.