Mandat temporaire d'une durée approximative d'un an

Milieu de travail

La Direction des ressources humaines est une équipe incontournable de partenaires et d’experts associés à la réalisation de la mission de HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d’appartenance à l’organisation.

L’équipe intelligence d’affaires RH, paie et rémunération globale assure la structure, le traitement et la gouvernance de l’ensemble des données employés. Voit à une rémunération juste, équitable et cohérente avec les réalités de l’Institution et dans le respect des lois ce qui comprend tous les aspects relatifs à la rémunération globale incluant le régime de retraite et les avantages sociaux. Chapeaute les opérations critiques liées à l’administration de la paie et aux redditions de comptes externes, en conformité avec le cadre législatif et réglementaire. Voit au développement, à la gestion et à la vigie des systèmes d’informations liés au cycle de vie employé. Agit comme leader de pratique dans l’optimisation des processus d’affaires ressources humaines. Utilise l’analytique RH pour dégager une vue systémique et cohérente, visant à guider une prise de décision éclairée, essentielle au succès de l’École, à l’aide d’indicateurs pertinents.

Rôle et responsabilités

L’analyste paie agit à titre d’expert(e) et veille à la bonne marche des opérations de la paie et de sa conformité tout en contribuant à l’amélioration continue et à l’implantation des processus de travail.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Gère le cycle de la paie, l’administration de la masse salariale et veille à la bonne marche des opérations relatives au traitement de la paie en s’assurant de sa conformité avec les lois, normes et politiques de travail en vigueur à HEC Montréal.
• Joue un rôle d’expert en ce qui a trait aux lois et la législation de la paie et s’assure de sa mise en application.
• S’assure de la fiabilité et de la validité des données saisies liées aux impôts, aux avantages sociaux, aux régimes de retraite, aux retenues diverses ainsi qu’à la répartition comptable des salaires et avantages sociaux.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des unités administratives concernées quant au traitement de données partagées de ressources humaines influençant la production de la paie, les engagements budgétaires, la distribution des salaires aux livres, les aspects fiscaux de la paie, etc.
• Agit à titre de référence et répond aux diverses demandes d’informations concernant les aspects fiscaux de la paie :

    o Répond aux demandes d’information et aux commentaires relatifs au traitement des salaires, aux impôts sur le revenu des particuliers, et aux prestations payées, le tout dans le respect de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.  Au besoin, réfère les demandes vers des ressources spécialisées.

• Assure une veille quant aux changements et nouveautés relatifs à la législation (Loi de l’impôt, Loi de l’assurance-emploi, Loi sur les normes du travail, etc.) liée aux salaires et aux prestations (retenues à la source, réformes fiscales, régime de retraite, bourses, etc.), informe son équipe et met en place les modifications requises.
• Propose et participe à l’amélioration des processus et systèmes relatifs au traitement des données de la paie.
• Planifie, établit et coordonne les activités courantes de l’année ainsi que les différentes étapes à suivre et actions à entreprendre lors de périodes de fins d’années civile, financière et universitaire.
•  Prépare et soumet les rapports requis par les organismes gouvernementaux et divers intervenants dans le respect des échéanciers fixés et des lois en vigueur par différents médiums exigés par les différents ministères.
• Assure la mise en application des modifications requises ainsi qu’aux changements reliés aux avantages sociaux afin de les appliquer diligemment sur la paie des employés et de les intégrer aux systèmes et processus en place.
• De façon proactive, assure une veille quant aux changements et nouveautés relatifs aux SIRH et à la législation liée au travail (Loi sur les normes du travail, Loi de l’assurance-emploi, Loi 95, Loi de l’impôt, etc.), aux salaires et aux prestations (retenues à la source, allégements fiscaux, régime de retraite, bourses, etc.).
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration des affaires, ou autre discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente*
• Excellentes connaissances de la loi sur les normes du travail, des lois fiscales et des procédures comptables de la paie
• Très bonne connaissance des logiciels, des environnements technologiques et des systèmes de gestion intégrés
• Expérience en traitement de la paie
• Très bonne connaissance de la langue française parlées et écrites
• Connaissance et respect des règles déontologiques relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Sens de l’organisation et de la planification
• Esprit de synthèse, excellente capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs livrables simultanément
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Fortes aptitudes en technologies informatiques
• Titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) (atout)
• Titre comptable et/ou titre en ressources humaines (atout)
• Connaissance du secteur public, parapublic et du milieu universitaire (atout)

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine