Assistant(e) en Ressources Humaines

MANNARINO Systems & Software Inc. est un leader dans la fourniture de systèmes critiques, de logiciels, de matériel et de services d'ingénierie de certification aux industries de l'aérospatiale, de la défense, de l'espace, de la simulation et de la production d'énergie.

Notre clientèle est très large, couvrant les entreprises aérospatiales traditionnelles ainsi que des marchés nouveaux et passionnants, y compris la propulsion électrique, la mobilité aérienne urbaine, les véhicules aériens sans pilote et le vol autonome.

La culture de MANNARINO est axée sur la qualité, le travail, le professionnalisme et le travail d'équipe dans une atmosphère très respectueuse et motivante, axée sur la croissance à long terme de l'entreprise.

En tant que membre de notre équipe, vous en bénéficierez :

• D'une gamme complète d'assurance collective et un plan RÉER collectif;
• D'une politique d'horaire flexible;
• D'une prime discrétionnaire ;
• Du remboursement des frais de conditionnement physique;
• D'autres avantages, tels que des dîners hebdomadaires par un traiteur de même que des boissons chaudes à volonté (expresso, café, chocolat chaud, thé);
• Des sorties régulières avec les membres de l'équipe.

Exigences d'emploi:

Sous la responsabilité de la directrice de l'administration, vous assisterez le généraliste des ressources humaines dans les tâches et responsabilités suivantes :

prestations

• Assister en matière d'avantages sociaux (y compris le REER collectif de l'entreprise)

Formation

• S'assurer que les dossiers de formation des employés sont à jour

Santé et Sécurité

• Agir en tant que représentant de l'entreprise en matière de santé et de sécurité
• Organiser des réunions avec le comité de santé et de sécurité tous les trimestres
• Former les nouveaux employés en matière de santé et de sécurité.

Fonctions Administrative

• Vérifier les feuilles de temps pour la paie
• Agir en tant que remplaçant pour la paie, si nécessaire
• Participer à la mise à jour des politiques et des procédures
• Créer et publier des annonces RH relatives aux fêtes, anniversaires, etc.
• Participer au suivi de l'évaluation des performances

Conformité en Matiére de Sécurité

• Aider à réaliser les évaluations de sécurité pour le programme des marchandises contrôlées (PMC) et traiter les demandes d'enquêtes de sécurité (OTAN secret, etc.).
• En collaboration avec le personnel administratif et informatique, vérifier que les contrôles de sécurité sont respectés.

Recherche

Effectuer des recherches:

• Le droit du travail et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines, le cas échéant
• Les options de formation et les fournisseurs
• Lois linguistiques
• Réglementations en matière de santé et de sécurité

Recrutement

• Vérification des références des candidats
• Orientation/Intégration des nouveaux employés
• Soutien occasionnel au recrutement pendant les périodes de pointe (normalisation des CV, recherche de candidats, etc.).

Qualifications

• Un diplôme universitaire en ressources humaines (ou équivalent) serait un atout.
• Être bilingue (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance du droit du travail serait un atout
• Bonne connaissance de l'informatique, notamment d'Outlook, de Word et d'Excel

Exigences Diverses

• Le modèle de travail est hybride (au moins un jour au bureau).

La connaissance de l'anglais est requise pour communiquer et travailler avec nos clients situés à l'extérieur de la province de Québec. / Knowledge of English is required to communicate and work with customers outside the province of Quebec.

Chez MANNARINO, nous croyons que la passion et le désir d'apprendre sont essentiels. La diversité des idées et des expériences mène à des solutions innovantes et à la créativité. C'est pourquoi nous aimerions encourager toutes les personnes intéressées à postuler.

L'utilisation du masculin est uniquement afin d'alléger le texte. Nous souscrivons au principe d'équité en emploi. Toutes les demandes d'emploi seront traitées avec la plus stricte confidentialité.