Chef(-ffe) de service de la paie - Renaissance Quebec

Description du poste

Travailler chez Renaissance, c'est faire une carrière, c'est faire une différence :

Vous êtes passionné(e) par la gestion de la paie et souhaitez rejoindre une OBNL dynamique pour accomplir un travail tourné vers l'humain et la préservation de l'environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Nous recherchons un(e) Chef(fe) de service de la paie talentueux(se) pour intégrer notre équipe et garantir une gestion fluide et précise des salaires. Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de véritables évolutions de carrière et de beaux défis à relever.

Créée à Montréal en 1994, Renaissance est une organisation québécoise à but non lucratif qui a pour mission de faciliter l'insertion socioprofessionnelle de personnes éprouvant de la difficulté à intégrer le marché du travail, tout en suscitant l'engagement de chacun à poser des gestes concrets pour préserver l'environnement.

Travailler, donner et acheter chez Renaissance, c'est aider des milliers de personnes à retourner sur le marché du travail et poser un geste écologique grâce au détournement des sites d'enfouissement de millions de kilos de vêtements et d'articles ménagers, chaque année.

Nos avantages :

• Cinq (5) jours de congés personnels (payés à 100 % si non-utilisés);
  
• Assurances collectives maladie et dentaire modulable et programme REER pouvant aller; jusqu'à 4?000$/an
  
• Programme d'aide aux employés - services d'aide et de bien-être gratuits;
  
• Activités sociales ;
  
• Possibilité de prime au rendement et boni de Noël pouvant aller jusqu'à 500 $;
  
• Rabais employé jusqu'à 20 % sur les services de transports en commun;
  
• Prime de référence pouvant aller jusqu'à 500?$ par employé référé, embauché;
  
• Possibilité de quatre (4) journées de congés supplémentaires, payées, pendant les fêtes de fin d'année;
  
• Gym sur place.

Fonction générale :

Sous la supervision du Directeur principal de la finance et des technologies de l'information, le titulaire de ce poste planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités liées à l'administration de la paie au sein de l'organisation. Ce poste stratégique nécessite une étroite collaboration avec les services RH, Finance et IT pour assurer une paie fluide, précise et conforme aux réglementations en vigueur.

Tâches et responsabilités :

• Encadrer, former et superviser une équipe de deux personnes ;

• Assurer l'exactitude des opérations de paie incluant la vérification du traitement des salaires, des déductions fiscales, des cotisations sociales et autres tâches administratives liées à la rémunération des employés;

• Superviser le processus complet de versement de la paie et répondre aux questions des employés, des gestionnaires et des partenaires externes;

• Corriger et mettre à jour les dossiers d'employés

• Réviser les politiques et les procédures afin de garantir leur conformité légale et fiscale;

• Proposer des améliorations pour fiabiliser et automatiser les processus de paie et gérer les projets liés à l'évolution des systèmes et outils de paie;

• Rédiger des rapports destinés aux autres départements incluant des analyses sur les tendances de rémunération et les coûts salariaux.

Aptitudes, connaissances et habiletés requises :

• BAC ou DEC en comptabilité;

• 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire;

• De l'expérience en gestion de projet et dans l'implantation d'un logiciel de gestion de la paie est un atout certain;

• Excellente maîtrise de la suite Office particulièrement Excel et des outils et logiciels de paie (ADP);

• Détenir la certification " A.C.P. " de l'Association Canadienne de la Paie est un atout;

• Excellentes capacités de planification, d'organisation et de communication;

• Compétences en analyse et en résolution de problèmes;

• Aptitudes à diriger et à motiver les membres d'une équipe;

• Rigueur, discrétion et confidentialité.