Représentant(e) principal(e), feuille de paie

Représentant(e) principal(e), feuille de paie (niveau k)

L'équipe Rémunération et systèmes de gestion du temps du CN est à la recherche d'un(e) Représentant(e) principal(e), feuille de paie pour se joindre à l'équipe. Ce poste nécessite des réponses rapides et précises à diverses demandes des employés, des ressources humaines, des agences gouvernementales et des fournisseurs, entre autres. Le(a) Représentant(e) principal(e), feuille de paie est également responsable du traitement des remises de paie, des mises à jour fiscales des employés et d'autres tâches reliées à la paie.

Responsabilités du poste

· · Fournir des services supérieurs au personnel en établissant la priorité des demandes relatives au calcul des retenues obligatoires et facultatives, aux moins-payés, aux trop-payés et aux autres données inscrites sur le bulletin de paie et sur les relevés d'impôts de fin d'année. Il est crucial pour le maintien de l'excellence professionnelle du CN en matière de service d'être en mesure d'apporter rapidement des solutions efficaces.

· · Traiter les demandes de différentes parties, notamment d'organismes gouvernementaux, de fournisseurs, de superviseurs, de pointeaux, de vérificateurs, de la Technologie de l'information ainsi que des Ressources humaines. Il est essentiel de bien comprendre les questions à régler avec ces intervenants pour assurer un soutien adéquat à l'équipe Rémunération et systèmes de gestion du temps.

· · Gérer et traiter les versements et les retenues en temps opportun, conformément aux délais prévus par la loi. Cela comprend notamment l'impôt fédéral et provincial au Canada, l'impôt au titre des régimes d'assurance-maladie provinciaux, les régimes d'actionnariat du personnel, Avoir de solides connaissances de la législation sur la paie afin d'assurer l'entière conformité aux obligations du CN.

· · Traiter les données clés sur le personnel, notamment les données relatives aux exemptions fiscales (y compris les lettres d'exemption) et aux formulaires de crédit d'impôt personnel, et veiller à l'imposition adéquate des membres du personnel selon la province où ils travaillent. Il est important de traiter rapidement ces données afin que toutes les retenues obligatoires soient appliquées.

· · Gérer la répartition des congés et les paies de vacances des membres du personnel actif et ayant quitté l'entreprise.

· · Tenir à jour les principales fonctions, dont les prestations complémentaires de maternité, l'étalement du revenu, le matériel de sécurité, les cotisations syndicales, les congés sabbatiques, et le traitement des demandes de départ à la retraite.

· · Traiter les activités comptables relatives à la feuille de paie, notamment les écritures de journal, les reçus des paiements aux fournisseurs et la compensation des comptes.

· · Sous la supervision de chefs hiérarchiques, prendre les mesures nécessaires pour améliorer les processus.

· · Exécuter d'autres tâches, au besoin.

Exigences

· Démontrer de l'agilité et stimuler le changement

· Collaborer avec les autres et partager l'information

· Utiliser le raisonnement critique

· Innover

· Communiquer de façon convaincante

· · Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

· · Expertise de SAP en ce qui a trait à l'utilisation des modules relatifs aux ressources humaines, à la feuille de paie et à la consignation du temps

· · Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

· · Détient un Baccalauréat en comptabilité

· · Titre professionnel comptable ou de l'Institut national de la paie, un atout

· · L'expérience dans le secteur de la rémunération est un atout

Conditions de travail

· · Conditions de travail standard dans un bureau et horaire de travail normal du lundi au vendredi

· · Capacité à respecter des échéanciers serrés et à gérer la pression de même que le stress

Ce poste est syndiqué. Par conséquent, le salaire et les avantages sociaux sont régis par la convention collective en vigueur.