Technicien(ne)en administration - Relations du travail

Description :

Sommaire des fonctions:
- Réception, classement;
- Ouvre et distribue le courrier du département;
- Fournit un soutien administratif au Service des relations du travail des ressources humaines;
- Corrige et révise des lettres, mémorandums, note de service etc. et vérifie l'orthographe et la grammaire de tous les documents devant être envoyés;
- Rédige des notes de service adressées aux Cadres et au personnel;
- Traduction de notes de service et/ou de lettres de l'Anglais vers le Français et vice-versa;
- Gestion des griefs (Catégorie 1 - FIQ) : Réception, réponses, entrée de données, dans GRT, ouverture et fermeture de dossiers :
- Gestion des libérations (Catégorie 1 - FIQ) : Réception, entrée de données dans GRT, diffusion aux gestionnaires, vérification/confirmation mensuelle avec le syndicat;
- Analyse et produit des rapports pour les griefs et les libérations;
- Prépare la salle d'arbitrage lorsque requis;
- Planifie et organise des réunions;
- Participe à des projets spéciaux;
- Gère et tient à jour l'agenda et le tableau pour les arbitrages;
- Envoie les comparutions et prépare les dossiers pour les avocats (2) du service;
- Prends les minutes pour différents comités;
- Travailler en collaboration avec les autres techniciens administratifs;
- Prépare les calendriers de congé fériés pour affichage et diffusion à tous les gestionnaires;
- Prépare la liste de vacances été/hiver pour le service RT;
- Responsable des abonnements aux différents cours ou séminaires;
- Organisation du calendrier des Formations RT ainsi que les réservations de salles, envoi aux gestionnaires et suivi avec DO et Formation;
- Requête Auxilium pour IT et Installations matérielles;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

Profil académique:
Doit détenir, selon le champ d'activités requis, un diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le Ministère d'immigration; Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Connaissances et compétences recherchées:
- Minimum deux (2) ans d'expérience en ressources humaines
- Connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint;
- Familiarité avec les conventions collectives (un atout)
- Communication interpersonnelle;
- Adaptation au changement;
- Capacité de gérer plusieurs projets à la fois ;
- Bilingue, à l'oral comme à l'écrit: français et anglais;
- Sens de l'organisation;
- Sens des responsabilités;
- Esprit d'équipe;
- Jugement, initiative et autonomie;
- Connaissance de Logibec, GRT (un atout);

#LI-PC1

Remarques :

INFORMATIONS ADDITIONNELLES
•Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS. Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).